BKWI aktuell Projektmanagement - Einblicke in die Schwarz Gruppe

Ob bei der Entwicklung neuer Produkte, der Planung einer Veranstaltung oder der Umsetzung digitaler Ideen – Projekte sind ein fester Bestandteil in nahezu allen Bereichen des Berufslebens.

Wie wichtig professionelles Projektmanagement ist, konnten die BKWI 1-Klassen bei einem Workshop mit Referentinnen und Referenten der Schwarz Gruppe erleben. Als Vorbereitung auf das Fach Projektarbeit, das im zweiten Schuljahr auf dem Stundenplan steht, lernten die Schülerinnen und Schüler wichtige Grundlagen kennen und setzten diese anschließend direkt in einer eigenen Projektaufgabe

um.

Die Referentinnen und Referenten gaben den Schülerinnen und Schülern zunächst Einblicke in unterschiedliche berufliche Wege und Tätigkeitsfelder innerhalb der Schwarz Gruppe. Dabei waren unter anderem eine Studentin der Wirtschaftsinformatik, ein Auszubildender im Bereich Fachinformatik für Anwendungsentwicklung sowie ein Auszubildender zum Veranstaltungstechniker.

Anschließend erhielten die Schülerinnen und Schüler den Auftrag, in Teams und innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens eine Kettenreaktion mit „Wow-Effekt“ zu entwickeln. Ob physisch gebaut, programmiert oder medial umgesetzt – der Kreativität waren dabei keine Grenzen gesetzt.

Damit aus einer kreativen Idee auch ein erfolgreiches Projekt werden konnte, arbeiteten die Teams mit professionellen Projektmanagement-Methoden. Sie formulierten ein SMART-Ziel und strukturierten ihre Aufgaben mithilfe eines Kanban-Boards. Die einzelnen Arbeitsschritte wurden auf Post-its festgehalten

und nach dem Prinzip „To Do – In Progress – Done“ bearbeitet. So konnten die Teams jederzeit sehen, welche Aufgaben noch anstanden, woran gerade gearbeitet wurde und was bereits abgeschlossen war.

Die Arbeit unter Zeitdruck zeigte, dass es vor allem auf eine gute Organisation, eine strukturierte Vorgehensweise und eine funktionierende Teamarbeit ankommt, um ein Projekt erfolgreich voranzubringen. Am Ende präsentierten die Gruppen ihre Ergebnisse und reflektierten ihren eigenen Projektverlauf.

Der Workshop bot den BKWI1-Klassen damit eine abwechslungsreiche und praxisnahe Vorbereitung auf das Fach Projektarbeit.

Wir bedanken uns herzlich bei der Schwarz Gruppe für den spannenden und praxisnahen Workshop sowie für die wertvollen Einblicke in die Welt des Projektmanagements.